Диспетчер в Москве

09 2012 - 02 2016

Секретарь руководителя

ОАО СУПР

1. Документационное обслуживание:Регистрация исходящей корреспонденции, отправка посредством fax, e-mail;, контроль ее рассмотрения адресатом. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; ведение делопроизводства: составление деловых писем, поздравлений, гарантийных и сопроводительных писем, запросов, доверенностей и прочих документов, необходимых для работы руководителя;формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
2. Работа организационная:Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), мини-АТС;создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;организация и координация встреч руководителя, подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; ведение реестров счетов на оплату; участие в организации корпоративных мероприятий компании, закупка подарков и оформление поздравлений; опыт в организации визовой поддержки руководителя и членов семьи. Руководство и взаимодействие курьерской и административно-хозяйственными службами. Исполнение личных поручений руководителя. Чай, кофе. Деловой стиль в одежде.
3. Диспетчирование:Контроль за выполнением планов и графиков производства, оперативный контроль выполнения ежедневных заданий транспортного подразделения управления. Сбор оперативной информации по ежедневным выполненным объемам работ (составление ежедневной сводки по выполненным видам работ, с накопительным итогом, работающей техники и необходимых материалов). Выполнение прямых поручений директора и главного инженера. Вызовы ответственных представителей контролирующих организаций (факсограммы). Осуществление оперативной связи с объектами, подрядными и сторонними организациями. Учет и анализ данных о результатах выполнения планов, наблюдение за ходом производства. Посещение объектов с участием ведущих специалистов управления (объезд). Заказ бетонов и растворов, механизмов и техники для нужд компании у сторонних организаций.

04 2010 - 07 2012

Диспетчер производственного управления

ООО Норильский Обеспечивающий комплекс

Прием, передача оперативной информации по производству и выпуску продукции на уровне руководства завода, управление грузопассажирским и грузовым транспортными потоками, выполнение прямых поручений директора и главного инженера завода, обеспечение связью с различными участками завода, должностными лицами сторонних предприятий. Организация мер по устранению поломок и обеспечению выполнения плана выпуска продукции. Составление и ведение графика выпуска продукции по участкам. Оперативное реагирование на возникающие чрезвычайные ситуации, погодные условия, противопожарная безопасность.

10 2009 - 12 2009

Специалист паспортно-визовой службы

Отдел Управления Федеральной Миграционной службы

Регистрация граждан по месту жительства, месту пребывания, снятие с регистрационного учета. Взаимодействие с должностными лицами. Большой документооборот.

09 1990 - 10 2009

Учитель изобразительного искусства, черчения и Мировой художественной культуры

МБОУ СОШ №17 г. Норильска

Преподавательская деятельность по предметам ИЗО, черчение, Мировая Художественная Культура, классное руководство, руководство методическим объединением учителей, участие в научно-практических конференциях
Участие и победы в различных городских, региональных и федеральных конкурсах и проектах. Награждена грамотами и благодарственными письмами администрации учебного заведения, управления образования, администрации города.

Енисейское педагогическое училище

Среднее специальное образование, учитель изобразительного искусства, черчения, мировой художественной культуры

Художественно-графический

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Специалист, менеджер социально-культурной деятельности

Социально-культурная деятельность

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина, Санкт-Петербург

Специалист, Государственное и муниципальное управление

Истории и социальных наук