Вакансия Помощник руководителя, г. Москва в Москве, АНО "ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"

Подтвержден

 

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;

Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;

Отчетность.

Высшее профильное  образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Отсутствие судимости, вредных привычек и материальных проблем. Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.

Веб-сайт: www.институт-качества.рф Станция метрополитена: Сухаревская Профессия: Секретарь руководителя График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Карьерный рост:
Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений,  по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции.
Вид премии: Ежеквартальная премия Размер премии: 10% Опыт работы (лет): 5 лет Язык: Английский Уровень владения: Родной