Вакансия Офис-менеджер (старший специалист на ресепшен) в Москве, Номинатор

Обеспечение консьерж-сервиса: заказ цветов, такси, визитных карт, пропусков, организация кофе-брейков, организация паркинга и т.д.Обработка входящих телефонных звонков, предоставление информации сотрудникам компании о предоставляемых сервисах.Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, контроль бронирования ключевых переговорных.Своевременная отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью штатных курьеров и почтовой службы.Помощь в обработке заявок в системе, работа с накладными.Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции офиса, систематизация и хранение.Организация и контроль приема-передачи документов в е-архив (ОСГ-Рекордз), заказ необходимых расходных материалов, сбор и направление статистических данных ответственным лицам.Организация и контроль заведения оплат в программе SAP счетов контрагентов подразделения .Организация и контроль сверок с контрагентами подразделения, ежемесячный анализ счетов, контроль авансовых платежей подразделения.Проведение устных и письменных коммуникаций с контрагентами по вопросам оплат (кредиторской и дебиторской задолженности).Составление авансовых отчетов по курьерским проездным, сдача и контроль проведения.Обработка заявок, поступивших от Бизнеса в системе SAP ERP, по запросу первичных банковских документов в банках-партнерах, полная консолидация данных запросов.Обработка писем, поступающих на ресурс Payments treasury по заказу платежных поручений в обслуживающих компанию банках.Получение документов из банков и предоставление их подразделениям.Заведение в системе электронного документооборота (СЭД) доверенностей на внутренних курьеров и курьеров подрядчика, исходящей корреспонденции, распоряжений, требований.Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисных сервисов, решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

Ищем офис-менеджера (старшего специалиста в офис). Опыт работы офис-менеджером, секретарем офиса, помощником руководителя, делопроизводителем обязателен.Официальное трудоустройство по ТК, страхование жизни и здоровья с первого дня работы.Заработная плата: оклад 91000 (указано до вычета НДФЛ) + годовой бонус 10% от годовой зарплаты.Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу - до 17:00).Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м.Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка). Также в шаговой доступности МЦД Калитники.Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.Выдается персональная корпоративная техника (ноутбук), необходимая для работы.Скидки в розничных магазинах и у партнеров.Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсови возможностей для творческой реализации.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: Высшее или среднее специальное образование.Опыт аналогичной работы от года (офис-менеджер, секретарь офиса, специалист на ресепшен, сотрудник консьерж-сервиса).Уверенное владение MS Office.SAP ERP, СЭД приветствуется.Грамотная устная и письменная речь, ответственное отношение к работе, коммуникабельность.