Основные обязанности секретаря судебного заседания:
Надлежаще извещала участников процесса. Делала отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции. Готовила и размещала списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде. Проверяла готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса. Проверяла явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывала о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняла причины неявки участников. Извещала заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день. Выполняла поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса. Вела и оформляла протокол судебного заседания. Отмечала в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяла эту отметку своей подписью и штампом суда. Готовила, направляла в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу. Знакомила участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел. Оформляла дела и материалы после их рассмотрения и передаю их в канцелярию. Вела журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании. Осуществляла передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.
Период работы:
Май 2018 - по настоящее время
Должность:
Специалисты по предоставлению государственных услуг.
Тип работы:
Сменный график
График работы:
Сменный график
Город:
Москва
Должностные обязанности и достижения:
- Консультировала заявителей по вопросам предоставления государственных (муниципальных) услуг; - первичная проверка и прием документов от заявителей; - Консультировала заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг. - Оказывала заявителям помощь в оформлении заявления и подготовке необходимых документов для подачи с целью получения результата услуги; - принимала от заявителей комплект документов для предоставления услуги; - осуществляла проверку документов, переданных на обработку. - Оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных; - осуществляла доставку деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по назначению. - Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива; - Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляла исполненную документацию по адресатам; - вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива; - вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый их поиск; - подготавливала и сдавала в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Выдавала заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги.