Личный помощник руководителя в Москве

Май 2014 - декабрь 2015

Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility

Полная занятость

Полный рабочий день

Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа)

Москва

Строительство, управление объектами коммерческой недвижимости.

- Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
- Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
- Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
- Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
- Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
- Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
- Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.
- Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов;
- Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций;
- Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании;
- Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации;
- Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания;
- Составление протоколов по итогам совещаний;
- Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%.
- Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%.
В случае необходимости готов предоставить рекомендации.

Январь 2014 - май 2014

Руководитель тендерного отдела

Полная занятость

Полный рабочий день

ООО "Прабо" (торговля спецодеждой)

Москва

Торговля спецодеждой.

- Создание отдела с «ноля»;
- Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости;
- Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов;
- Анализ и обработка информации по тендерам;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера;
- Учет и ведение реестра тендеров;
- Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере);
- Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах;
- Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам;
- Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам;
- Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;
- Подписание договоров с новыми клиентами;
- Контроль выполнения проекта;
- Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.

Сентябрь 2013 - декабрь 2013

Заместитель руководителя коммерческого отдела

Полная занятость

Полный рабочий день

ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга)

Москва

Комплексные поставки металлообрабатывающего оборудования

• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела;
• Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров;
• Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков;
• Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ;
• Составление договоров поставки и закупки;
• Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций;
• Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела;
• Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.

Февраль 2012 - август 2013

Генеральный директор (в структуре холдинга)

Полная занятость

Полный рабочий день

ООО "ОС-ВТР"

Москва

Комплексные поставки металлообрабатывающего оборудования

Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков;
контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела.
За время моего руководства отдел заключил контрактов на сумму 56 млн. руб.

Март 2010 - февраль 2012

Помощник генерального директора

Полная занятость

Полный рабочий день

ООО "ПГ-НХК"

Москва

Комплексные поставки металлообрабатывающего оборудования

Выполнение личных поручений Генерального директора; выполнение служебных поручений различного характера, сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами; ведение документооборота компании; поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании; подкрепление электронных заявок на электронные площадки для участия в торгах; исполнение обязанностей специалиста по кадровой работе (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, участие в собеседовании соискателей, объяснение специфики работы)

Октябрь 2000 - сентябрь 2009

Третий секретарь, помощник посла

Полная занятость

Полный рабочий день

Министерство иностранных дел России

Москва

Государственная служба

2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ
2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ.
2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия).
Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп.
2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.

Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)

Москва

Июль 2000

Высшее

Международные отношения

Специалист-международник со знанием иностранных языков

Очная

Основы консульской службы

Дипломатическая академия МГИМО

Москва

2002

3 месяца